Un birou curat înseamnă un spațiu în care oamenii pot lucra în siguranță, se pot concentra mai bine și nu sunt distrași de detalii neplăcute. Cei mai mulți văd curățenia ca pe o rutină, dar în realitate, e vorba despre un sistem: când cureți, cum cureți, cu ce produse și mai ales de ce faci lucrurile într-un anumit fel.


Am adunat sfaturi care pot face diferența reală într-o clădire de birouri. Dacă îți pasă de sănătatea angajaților, imaginea companiei și eficiența operațională, merită să le pui în aplicare.

Reguli de igienă în birouri

Un birou curat nu înseamnă doar un spațiu plăcut vizual, ci și unul sigur din punct de vedere sanitar și organizatoric. Igiena reală nu se face doar la vedere, ci include și zonele „uitate” sau neglijate, care pot deveni focare de microbi.

Reguli de igienă de bază 

  • birourile trebuie să fie aerisite zilnic, preferabil de două ori pe zi, dimineața și după-amiaza;
  • se recomandă distanțarea între stațiile de lucru, minim 1,5 metri, unde este posibil;
  • masca de protecție trebuie purtată corect în spațiile comune (holuri, lifturi, săli de ședință);
  • la fiecare intrare din clădire ar trebui să existe dozatoare pentru dezinfectanți; 
  • dezinfectanții pentru mâini trebuie plasați în fiecare birou, grup sanitar, bucătărie și sală de ședințe;
  • curățenia generală trebuie realizată zilnic, inclusiv aspirare, ștergere umedă și dezinfectare;
  • spațiile comune (băi, lifturi, mânere, recepții) trebuie dezinfectate de cel puțin 3 ori/zi.

Principii de curățare a birourilor

  1. Planificarea curățeniei în ture: dimineață (înainte de sosirea personalului), la prânz (în pauzele angajaților) și seara (după plecare), folosind liste de verificare semnate de personalul de curățenie.
  2. Zonele critice de contact (touchpoints) – precum mânere, întrerupătoare, butoane de lift, tastaturi partajate, telefoane fixe – trebuie curățate cu dezinfectant virucid la fiecare 2-4 ore.
  3. Utilizarea lavetei corecte: lavetele din microfibră trebuie împărțite pe culori (ex: albastru – birouri, roșu – toalete, galben – bucătărie) pentru a evita contaminarea încrucișată.
  4. Aspiratoare dotate cu filtru HEPA: acestea captează 99,97% dintre particulele fine de praf, alergeni și microbi – esențiale pentru clădirile cu trafic intens.
  5. Echipamente de curățare codificate și depozitate separat: mopuri, găleți, lavete – fiecare trebuie să aibă o destinație clară și să fie dezinfectate la finalul fiecărei ture.

Curățenia clădirilor de birouri - 5 sfaturi practice

Sursă foto: Shutterstock 

1. Igienizează suprafețele de lucru!

În birouri, aceste suprafețe includ birourile individuale, mesele de conferință, blaturile din sălile comune, suporturile de tastatură, telefoanele fixe sau butoanele de apel de pe echipamente.

Produse recomandate:

  • detergenți universali profesionali, pentru îndepărtarea prafului și murdăriei generale; 
  • dezinfectanți de suprafețe cu spectru larg (virucid, bactericid, fungicid), care acționează rapid – ideal cu un timp de contact sub 5 minute;
  • soluții antistatice pentru echipamente electronice și mobilier lucios – previn acumularea de praf și scad frecvența curățării.

Bune practici operaționale:

  • curățarea în două etape: întâi detergenți pentru îndepărtarea murdăriei vizibile, apoi dezinfectanți pentru eliminarea microorganismelor – niciodată doar una dintre etape;
  • folosește lavete din microfibră, pliate corect (de 2 sau 3 ori) pentru a avea mai multe fețe curate – laveta trebuie schimbată imediat după ce o față este utilizată;
  • evita pulverizarea directă pe echipamente electronice – aplică soluția pe lavetă, nu pe tastatură sau ecrane;
  • respectă timpul de contact al produsului (indicat pe etichetă) – dacă ștergi prea repede, produsul nu are timp să distrugă agenții patogeni.

Frecvența igienizării:

  • suprafețele de lucru personale – minim o dată pe zi;
  • suprafețele comune – de 2-3 ori pe zi, în funcție de trafic;
  • după fiecare utilizare partajată – curățare imediată (ex: săli de ședință, echipamente multifuncționale).

2. Curăță corect pardoselile – recomandări profesionale pentru un spațiu sigur!

Podelele sunt printre cele mai expuse zone dintr-un birou, acumulând zilnic praf, microbi, alergeni și particule din exterior.

Soluții și echipamente recomandate:

  • detergenți profesionali pentru pardoseli: PVC, ceramică, parchet, linoleum, beton tratat etc.; 
  • detergenți cu efect dezinfectant, avizați conform normelor europene (EN 1276, EN 14476), care combat bacterii, virusuri și fungi;
  • pentru mochetă: detergenți cu spumare controlată, utilizați împreună cu monodiscuri sau mașini de injecție-extracție;
  • pentru spații cu trafic intens (holuri, cantine): se recomandă curățarea mecanizată cu mașini automate de spălat-uscat.

Bune practici pentru curățarea pardoselilor din clădirile de birouri:

  • separarea echipamentelor în funcție de zonă: mopuri, găleți și lavete dedicate fiecărui etaj sau departament pentru a evita contaminarea încrucișată;
  • codificarea culorilor: mop roșu pentru toalete, albastru pentru birouri, verde pentru bucătării – o practică de igienă profesională des folosită;
  • frecvență adaptată:
    • zilnic pentru birouri, săli de conferințe și recepții;
    • de două ori pe zi sau mai mult pentru zonele comune cu trafic ridicat (holuri, intrări, lifturi);
    • săptămânal/de două ori pe lună – curățare profundă cu mașini automate sau echipe specializate;
  • spălare în „S” sau în arce de cerc: metoda profesională de a da cu mopul care previne recontaminarea suprafețelor;
  • protecția antiderapantă: după curățarea pardoselii, aplicarea unor produse antistatice sau soluții speciale pentru suprafețe lucioase contribuie la siguranța circulației.

3. Dezinfectează eficient zona toaletelor – standarde profesionale pentru un spațiu critic!

Toaletele din clădirile de birouri sunt printre cele mai expuse și vulnerabile spații din punct de vedere microbiologic. Este locul în care igiena trebuie să fie ireproșabilă, constantă și verificabilă. Dincolo de aspectul estetic, o toaletă curățată corect previne îmbolnăvirile, reduce riscul de transmitere a agenților patogeni și contribuie la bunăstarea angajaților.

Provocările reale:

  • capacele de WC, butoanele de tragere, robinetele, clanțele și dispenserele sunt puncte critice de contact – adesea contaminate și frecvent neigienizate corect;
  • produsele ieftine sau diluate nu asigură eliminarea virusurilor și bacteriilor rezistente;
  • lipsa unui program de igienizare constant duce la mirosuri persistente, uzură prematură a echipamentelor și plângeri recurente din partea utilizatorilor.

Soluții avansate recomandate pentru toaletele din clădirile de birouri:

  • capace de toaletă igienice cu senzor sau buton – precum cele de la Sanito – asigură o barieră suplimentară de protecție împotriva contactului direct și reduc semnificativ contaminarea încrucișată; 
  • articole sanitare antibacteriene (perii de toaletă igienizabile, coliere WC cu gel dezinfectant, tablete active pentru vasul de toaletă) – mențin un mediu sigur între două sesiuni de curățare programată;
  • detergenți și dezinfectanți profesionali avizați EN 13697/EN 14476 – eficienți împotriva E. coli, Staphylococcus aureus, norovirus sau coronavirus;
  • mopuri plate dedicate zonelor sanitare, cu coduri de culoare și detergenți cu acțiune rapidă (timp de contact 1-5 minute).

4. Aspiră covoarele cu echipamente profesionale – pentru igienă reală, nu doar de suprafață!

În birouri, covoarele și mochetele sunt adevărați magneți pentru praf, alergeni, bacterii și acarieni. Aceste particule se acumulează rapid în profunzimea fibrelor, mai ales în spațiile cu trafic intens, unde praful fin, firele de păr, urmele de încălțăminte și microorganismele sunt introduse zilnic.

Un aspirator obișnuit nu poate pătrunde suficient în structură, iar o curățare superficială lasă în urmă un mediu favorabil pentru dezvoltarea acarienilor – periculos pentru persoanele cu alergii, astm sau sistem imunitar fragil.
Recomandări profesionale pentru aspirare eficientă:

  • aspiratoare profesionale cu filtru HEPA – captează până la 99,97% dintre particulele fine, inclusiv polen, spori de mucegai, bacterii și praf invizibil. Sunt esențiale în clădirile de birouri unde se dorește menținerea calității aerului; 
  • mașini de curățare prin injecție-extracție – ideale pentru curățarea periodică în profunzime a mochetelor și tapițeriilor. Acestea injectează soluție de curățare între fibre, apoi extrag murdăria împreună cu apa, oferind un nivel superior de igienizare;
  • aspiratoare silențioase pentru zone operaționale – permit întreținerea discretă în timpul orelor de program, fără a perturba activitatea angajaților;
  • monodiscuri cu perii moi – pentru întreținerea mochetei pe zone mari sau cu grad ridicat de compactare a fibrelor.

5. Folosește produse profesionale de cea mai înaltă calitate – cheia pentru igienă sustenabilă și eficiență operațională!

Doar acestea pot garanta eficiență dovedită, siguranță pentru utilizatori și compatibilitate cu normele sanitare naționale și europene.

De ce contează calitatea produselor profesionale?

  • concentrații stabile și eficiente: detergenții profesionali nu sunt diluați și au o formulă constantă, ceea ce asigură o dezinfectare reală, nu doar un efect vizual de curățenie;
  • testate și certificate conform standardelor internaționale (ex: EN 1276, EN 14476, EN 1500);
  • randament ridicat: O cantitate mică este suficientă pentru suprafețe extinse, ceea ce înseamnă costuri mai mici pe termen lung;
  • compatibilitate cu echipamentele de curățenie industrială (dozatoare automate, mașini de spălat pardoseli, dispensere);
  • formule sigure pentru utilizatori și pentru mediu, cu riscuri reduse de iritații, alergii sau reacții adverse – aspect esențial în spațiile cu trafic ridicat.

Branduri recomandate:

  • Tork – pentru hârtie igienică, prosoape de hârtie, dozatoare automate și soluții complete pentru igienă în toaletă și birouri; 
  • Gojo & Purell – lideri globali în dezinfectanți de mâini și săpunuri antibacteriene, extrem de eficienți și dermatologic testați;
  • EcoLab – produse profesionale pentru curățenie industrială, recunoscute pentru performanță și sustenabilitate;
  • Notrax – covorașe și soluții de control al contaminării de la intrare, utile în clădirile de birouri de clasă A și zone sensibile;
  • Mediclinics – echipamente sanitare moderne: uscătoare de mâini, dispensere, oglinzi, accesorii pentru grupuri sanitare profesionale;
  • Sano, Pronto – pentru întreținerea mobilierului, curățarea suprafețelor delicate și eliminarea mirosurilor;
  • Sanito – partener de distribuție în România cu gamă completă, inclusiv produse proprii adaptate standardelor locale și internaționale.

Întreținerea birourilor: cum și când trebuie să cureți birourile?

Sursă foto: Shutterstock 

Cu toții ne dorim un birou curat, ordonat și sigur – un spațiu în care productivitatea și sănătatea coexistă. Însă o curățenie eficientă în birouri nu înseamnă doar șters praf și golit coșuri. În spatele unei clădiri impecabile stă un sistem operațional bine gândit, în care timingul, discreția și cunoașterea nevoilor utilizatorilor sunt la fel de importante ca detergenții folosiți.

1. Curățenia: când trebuie făcută, fără să deranjeze

Curățenia generală trebuie planificată în afara orelor de program (între 5:00–8:30 și 18:00–22:00). Pentru clădiri care funcționează 24/7, se stabilește un program pe „ferestre silențioase” (quiet cleaning windows), aliniat la fluxul de activitate al fiecărei zone.

2. Comportamentul echipei de curățenie în spații ocupate

Dacă un birou este ocupat, personalul trebuie să verifice vizual dacă utilizatorul este într-o convorbire sau într-o stare de concentrare (căști, poziție a corpului, limbaj nonverbal). Dacă accesul este imposibil, echipa notează în aplicația de task tracking că intervenția a fost amânată și trebuie reluată într-un interval de 30–60 de minute.

Echipele de top folosesc badge-uri „Do Not Disturb – Please Reschedule Cleaning” sau mici semne pe ușă, pentru a respecta intimitatea angajaților fără a rata curățenia.

3. Niciodată nu se mută sau aruncă obiecte personale

Deși pare evident, o greșeală comună este aranjarea sau aruncarea documentelor de pe birou. Este important să:

  • nu se atingă dosare, note, agende, stick-uri USB sau cabluri;
  • nu se deschid sertare pentru a șterge praful – doar suprafețele vizibile sunt tratate;
  • personalul trebuie să știe să fotografieze dinamic zona înainte de intervenție, dacă este necesară mutarea unor obiecte (ex: mutarea unei tastaturi pentru a șterge zona de sub ea) – o practică rar aplicată dar extrem de valoroasă pentru prevenirea reclamațiilor.

4. Fără scoaterea din priză a echipamentelor IT

Un principiu de aur: nu se întrerupe niciodată alimentarea unui echipament IT. Dacă praful nu poate fi accesat, se intervine doar în jurul cablurilor, cu lavete antistatice și pensule speciale pentru zone delicate.

Se folosesc lavete de praf antistatice cu tratament carbonic, care nu atrag electricitate statică și previn deteriorarea componentelor sensibile din jurul laptopurilor și imprimantelor. 

5. Curățarea corectă începe cu îndepărtarea prafului vizibil

Orice suprafață trebuie mai întâi curățată mecanic (praful vizibil), apoi dezinfectată chimic – nu invers. Acest principiu garantează că dezinfectantul acționează direct asupra microorganismelor și nu este neutralizat de murdărie.

6. Golirea coșurilor de gunoi – rutină simplă, dar cu reguli stricte

  • se face zilnic sau de câte ori este nevoie;
  • coșurile trebuie să rămână în exact același loc – mutarea acestora poate afecta rutinele angajaților și provoacă confuzie;
  • sacii de gunoi trebuie înlocuiți, nu doar „verificați”;

Manipularea sacilor se face cu mănuși speciale de transport, nu cu aceleași mănuși folosite pentru șters birouri – pentru a evita contaminarea încrucișată.

Descoperă covorașele moderne pentru birou, HoReCa, spații industriale sau rezidențiale! 

Alte recomandări de la Sanito pentru curățarea clădirilor de birouri

Sursă foto: Shutterstock 

  1. Pentru o curățare eficientă și economică a suprafețelor, pulverizează agentul de curățare direct pe lavetă (3 pulverizări sunt suficiente) și folosește fiecare față a lavetei o singură dată, pliată astfel încât să obții mai multe fețe curate pentru ștergere.
  2. Pentru o curățare eficientă a mochetelor din birouri, aspiră în formă de V, diagonal, pornind de la intrare spre interiorul încăperii, folosind o duză îngustă pentru zonele greu accesibile, și optează pentru aspiratoare pe baterii – acestea reduc riscurile de împiedicare, costurile de reparații și economisesc până la 20% din timpul de lucru.
  3. Pentru curățarea eficientă a holurilor mari cu mochetă, folosește mașini de curățat-aspirat cu rolă antistatică și filtru de puf, aspirând mai întâi marginile, apoi întreaga suprafață în pătrate, cu mișcări paralele. Dacă apar dâre vizibile pe covor, acestea indică necesitatea unei curățări intermediare mai profunde. 
  4. Pentru a menține pardoselile dure în stare optimă, este esențial să efectuezi periodic curățări în profunzime și refacerea stratului de protecție cu polimeri, deoarece uzura acestuia favorizează acumularea de murdărie în zgârieturi și face curățenia zilnică mai dificilă și mai lentă.

 

Un birou curat este un birou bine gândit. Igiena de birou nu se face doar cu mopul și dezinfectantul, ci cu disciplina, rutină, empatie față de utilizator și tehnologii de verificare. Dacă îți dorești o clădire care funcționează impecabil din punct de vedere al igienei, e timpul să treci de la „curățenie” la management profesionist al curățeniei.

Sursă foto: Shutterstock